Innovazioni che facilitano l’organizzazione degli eventi Scopri come le nuove funzionalità implementate dall’AIFA nel sistema di autorizzazione stanno trasformando la gestione dei convegni e dei congressi.
A partire dal 19 gennaio 2026, alle 13:00, l’Agenzia Italiana del Farmaco (AIFA) introdurrà una significativa novità nel proprio Sistema di Autorizzazione per Convegni e Congressi. Aziende farmaceutiche, segreterie organizzative e provider troveranno infatti una nuova funzione che prevede l’introduzione di un campo facoltativo chiamato "Date intermedie". Questa miglioria permetterà agli utenti di inserire date aggiuntive tra l’inizio e la fine di un evento, offrendo maggiore flessibilità nella programmazione delle attività.
Maggiore flessibilità e precisione per l’inserimento delle date
Questa innovazione consente di modificare più agilmente il calendario degli eventi. Quando si inserisce una nuova pratica, se l’intervallo tra le date di inizio e fine supera un giorno, sarà possibile aggiungere date intermedie singolarmente o selezionare un intervallo di date, nel caso di eventi consecutivi. In particolare, le date intermedie possono essere modificate fino a due giorni prima della data stabilita, secondo le tempistiche dettate dalla FAQ numero 32. Tuttavia, qualora l’intervallo di tempo previsto fosse di un solo giorno, non risulterà possibile l’aggiunta di date ulteriori.
Inoltre, c’è la possibilità di anticipare o posticipare la data di termine dell’evento, purché anticipi vengano effettuati almeno due giorni prima della data modificata. In fase di valutazione delle istanze, qualora AIFA riscontrasse irregolarità o mancanze, potrà richiedere un’integrazione specifica delle date intermedie, soprattutto se l’evento è programmato su più giornate.
Focalizzazione sulle giornate formative
Un aspetto cruciale di questa nuova funzionalità è l’accento posto sulle giornate prettamente formative: le date da inserire devono corrispondere a quelle effettivamente caratterizzate da un programma scientifico. Non è necessario includere date intermedie per eventi formativi dove lo stesso programma è disponibile senza interruzioni per diversi giorni, come nel caso di eventi FAD prolungati.
Pubblicata il 14 gennaio 2026, questa funzionalità rappresenta un passo avanti nella semplificazione delle procedure gestionali di convegni e congressi, migliorando al contempo la precisione nella pianificazione e la fruibilità delle informazioni condivise durante l’evento. Le nuove misure si integrano nell’obiettivo più ampio di ottimizzare il sistema di autorizzazione, rendendo possibile una gestione più snella e mirata delle risorse. La capacità di adattarsi alle esigenze specifiche degli eventi formativi si traduce in un significativo miglioramento dell’esperienza sia per gli organizzatori che per i partecipanti.
Fonte: AIFA