Occhiello introduttivo
Dal 1° gennaio 2026, importanti novità rivoluzionano le comunicazioni digitali dell’Agenzia Italiana del Farmaco. Scopriamo insieme cosa accadrà.
L’Agenzia Italiana del Farmaco (AIFA) ha annunciato un significativo cambiamento nelle modalità di comunicazione con l’Ufficio Procedure Centralizzate. A partire dal 1° gennaio 2026, la casella di posta elettronica certificata (PEC) "[email protected]" sarà dismessa. Questo comporterà l’impossibilità di inviare documentazioni o richieste tramite questo indirizzo, il quale non sarà più operativo né riceverà alcuna corrispondenza. Tale misura rappresenta una svolta cruciale nelle strategie di gestione delle comunicazioni digitali dell’AIFA, volte ad ottimizzare i flussi informativi e garantire una maggiore efficienza nelle procedure.
Nuove modalità di invio
A partire dalla data indicata, tutti i documenti e le richieste indirizzate all’Ufficio Procedure Centralizzate dovranno essere trasmessi alla nuova PEC: "[email protected]". Al fine di garantire una corretta catalogazione e gestione dei messaggi, l’AIFA raccomanda agli utenti di includere l’acronimo "UPC/" seguito dall’oggetto specifico nel campo "Oggetto" del messaggio di posta elettronica. Inoltre, quando si inviano multipli documenti, essi dovranno essere compattati in un unico file zip, rispettando un limite massimo di 40 MB per ogni invio. Un’organizzazione puntuale e precisa delle modalità di invio è essenziale per evitare disguidi e garantire che ogni comunicazione sia processata correttamente.
Regole tecniche per la trasmissione
L’AIFA ha stabilito alcune regole tecniche fondamentali per la corretta trasmissione dei documenti. È raccomandato che i file digitalizzati siano in formato PDF con una risoluzione di acquisizione di 200 dpi, prediligendo il bianco e nero per contenere le dimensioni dei file. Solo quando strettamente necessario, i documenti possono essere acquisiti a colori. È imperativo verificare la qualità delle immagini digitali post-scansione per assicurare l’integrità e la leggibilità del contenuto. Ogni difetto rilevato deve essere risolto tramite una nuova scansione, poiché una trasmissione chiara e coerente è cruciale per la gestione documentale efficace.
Comunicazioni ordinarie e aggiornamenti
Anche se la PEC dedicata all’Ufficio Procedure Centralizzate viene dismessa, l’indirizzo "[email protected]" rimane attivo per comunicazioni di carattere ordinario. AIFA sottolinea l’importanza di rimanere aggiornati consultando i comunicati relativi alle modalità di presentazione delle istanze formali. Queste informazioni sono disponibili nei "Link correlati", consentendo agli utenti di essere sempre informati sui più recenti aggiornamenti e cambiamenti nelle procedure. Prepararsi per tempo è fondamentale per evitare inconvenienti e garantire che tutte le comunicazioni avvengano senza intoppi, nel rispetto delle nuove direttive."
Fonte: AIFA