L’Agenzia Italiana del Farmaco (AIFA) è pronta a implementare un’incredibile serie di novità all’interno del "Sistema Autorizzazione Convegni e Congressi" a partire dal 1° ottobre 2025. Queste innovazioni promettono di semplificare la gestione delle pratiche, migliorare le comunicazioni e ottimizzare significativamente l’esperienza degli utenti.
La trasformazione in atto punta a rendere ogni interazione più agevole e intuitiva. Dalla gestione delle pratiche al monitoraggio dei progressi, tutto è stato ripensato per facilitare il lavoro di aziende farmaceutiche, segreterie organizzative e provider.
Semplificazione degli Strumenti di Collaborazione
Uno degli aggiornamenti più significativi riguarda la selezione dei destinatari per eventi. Nell’ambito delle pratiche monosponsor o plurisponsor, la "Sezione Generale" si arricchisce di una funzione che permette di selezionare più destinatari senza che il pop-up si chiuda dopo ogni click, velocizzando, così, l’intero processo. Questa funzione faciliterà un inserimento rapido e privo di interruzioni, migliorando l’efficienza della pianificazione.
Parallelamente, il "Centro Notifiche" è stato perfezionato per consolidare il numero di notifiche, aumentando la loro efficacia informativa. Le comunicazioni verranno ora classificate in base alla priorità e criticità, permettendo così di dare immediata attenzione ai messaggi più urgenti o rilevanti.
Per prevenire la perdita di dati, è stata introdotta una funzionalità di salvataggio automatico delle bozze: ogni cinque minuti vengono registrate tutte le modifiche non ancora salvate manualmente. In questo modo, anche in caso di timeout, i dati inseriti non andranno persi.
Miglioramenti nella Gestione dei Costi
Per una gestione delle spese più trasparente ed esaustiva, la sezione "Dati Pagamento" > "Costi" ha visto l’inclusione di nuove voci, superando la precedente categorizzazione limitata a "Spese Generiche". Ora, gli utenti possono indicare con precisione costi come l’apposizione del logo istituzionale, l’accreditamento e vari servizi di supporto.
Questa novità elimina la necessità di allegare file di testo dettagliati, snellendo le operazioni amministrative. I menu a tendina dell’elenco richieste sono stati riorganizzati per evidenziare l’opzione "Integrazione Richiesta", facilitandone l’accesso e l’utilizzo.
Inoltre, la possibilità di selezionare richieste multiple consente operazioni di massa quali la validazione o l’annullamento, semplificando enormemente la gestione delle pratiche per le aziende farmaceutiche. Integrando nuovi filtri di ricerca come "Richieste in scadenza", trovare richieste urgenti diventa un gioco da ragazzi.
Archiviazione e Consultazione Efficienza
Per garantire una gestione completa e storicizzata delle pratiche, AIFA ha reso disponibile una nuova funzionalità per documentare dettagliatamente ogni operazione. Nel "Dettaglio Completo" dell’elenco richieste, gli utenti possono consultare e scaricare documenti che raccolgono tutte le informazioni necessarie, da preventivi a consuntivi.
Non si tratta solo di nuove procedure: anche le azioni quotidiane sono semplificate. L’introduzione di un pop-up di conferma per le cancellazioni evita errori irreversibili, mentre la nuova voce "Pratiche/Richieste ante 01/04/2024" permette un accesso facilitato a file e documenti della versione precedente del sistema ACC.
Con questi aggiornamenti, AIFA ribadisce il suo impegno per un’innovazione continua e una maggiore trasparenza nei processi autorizzativi, restando fedele alla sua missione di migliorare costantemente il panorama farmaceutico italiano.
Fonte: AIFA