Scopri come l’AIFA guida le aziende nell’autorizzazione e gestione degli eventi, assicurandosi che ogni dettaglio sia conforme alla normativa vigente.
Ogni azienda che intenda organizzare un convegno deve sottostare a determinate norme per garantire che l’evento risulti non solo ben pianificato, ma anche regolarmente autorizzato. Ecco perché la "consuntivazione degli eventi conclusi" diventa un passaggio cruciale che ogni organizzatore deve affrontare con attenzione. Ma cosa si intende esattamente con questo termine?
L’AIFA, l’Agenzia Italiana del Farmaco, ha recentemente diffuso una comunicazione mirata a chiarire i dettagli sul processo di consuntivazione. Tutte le aziende coinvolte nell’organizzazione di eventi devono presentare un consuntivo analitico delle spese sostenute. Questo obbligo è specificamente riferito agli eventi già conclusi, un aspetto che richiede sempre una rendicontazione precisa e trasparente.
Se ci sono eventi tuttora in corso o che termineranno senza rispettare le tempistiche stabilite dalle FAQ numero 28, AIFA ha previsto che verranno fornite ulteriori indicazioni post-disattivazione dell’applicativo ACC. Queste nuove istruzioni aiuteranno le aziende a comprendere come adeguarsi ai requisiti di condivisione delle spese anche in tali situazioni.
Chiarimenti sulla Consuntivazione degli Eventi
La consuntivazione, in breve, rappresenta un report dettagliato di tutte le spese sostenute per un dato evento. È una prova tangibile e necessaria che funge da verifica per assicurarsi che i fondi siano stati spesi in modo adeguato. La recente comunicazione di AIFA datata 13 febbraio 2025 ribadisce l’importanza di questo processo per tutte le aziende coinvolte nel settore degli eventi, in particolare quelli legati alla farmacologia e medicina.
Affrontare la "consuntivazione degli eventi conclusi" non è un mero adempimento burocratico, bensì una pratica essenziale che sottolinea la trasparenza e l’efficienza delle operazioni. Rappresenta una garanzia per tutte le parti interessate che ciascun evento è stato gestito con responsabilità e professionalità.
Indicazioni Future e Sviluppi
Per gli eventi ancora in evoluzione o che non rispondono alle tempistiche delle FAQ 28, AIFA ha rassicurato che seguiranno indicazioni su come gestire la consuntivazione. Sebbene l’applicativo ACC verrà disattivato, l’agenzia è impegnata nel fornire linee guida alternative che garantiscano continuità e coerenza nel processo di comunicazione delle spese.
Pertanto, le aziende devono prepararsi e rimanere aggiornate su tali sviluppi per non incappare in imprevisti gestionali. AIFA continua a supportare gli organizzatori attraverso comunicazioni chiare e tempestive, promuovendo così una cultura della pianificazione rigorosa e della post-gestione meticolosa.
Importanza della Comunicazione AIFA
La comunicazione di AIFA, pubblicata il 17 febbraio 2025, riflette l’attenzione dell’agenzia verso una gestione responsabile degli eventi. Essa sottolinea l’importanza di aderire ai requisiti normativi per garantire che ogni evento venga portato a termine nel rispetto delle regole.
In un mondo in cui la trasparenza finanziaria e la gestione accurata sono sempre più rilevanti, la consuntivazione non è solo un obbligo formale, ma un impegno che dimostra l’affidabilità e la professionalità delle aziende. Seguire le indicazioni fornite da AIFA assicura che gli eventi siano non solo autorizzati correttamente, ma anche eseguiti e conclusi in modo impeccabile.
Fonte: AIFA