Il 1° dicembre 2025 segnerà il debutto del nuovo strumento digitale lanciato dall’Ufficio GMPMED per semplificare e digitalizzare il processo di riconoscimento dell’idoneità per le funzioni di Persona qualificata. Questo avanzamento promette di migliorare notevolmente l’efficienza del sistema e di agevolare le comunicazioni tra l’agenzia e le parti interessate.
L’obiettivo è chiaro: automatizzare tutto il flusso procedurale, rendendo più facile e veloce l’invio e la gestione delle richieste di riconoscimento di idoneità. Dal prossimo dicembre, sarà obbligatorio inviare le richieste esclusivamente tramite questo nuovo sistema. In tal modo, non solo si ottiene una gestione più rapida e semplificata delle pratiche, ma si offre anche una tracciabilità completa del procedimento, accompagnata dalla possibilità di condividere istantaneamente la documentazione necessaria con l’ufficio competente.
Un sistema all’avanguardia per la gestione delle istanze
Il nuovo servizio presenta una serie di vantaggi per chi deve presentare queste istanze di Qualifica Personale (PQ). Tra questi, spicca la "Scrivania Cittadino", una sezione che consente di visualizzare la situazione delle pratiche in corso, di gestire la comunicazione con l’Ufficio GMPMED e di effettuare pagamenti ufficiali per dare il via alle procedure. Tutto ciò avverrà attraverso un’interfaccia utente intuitiva, che permetterà un’interazione fluida e diretta con l’applicazione.
Nel frattempo, le pratiche inoltrate prima del 1° dicembre continueranno ad essere trattate con i metodi tradizionali fino alla loro naturale conclusione. Questo garantisce che nessun procedimento rimanga tralasciato nel passaggio al nuovo sistema.
Accesso facile e supporto tecnico
Per usufruire del servizio, gli utenti devono essere registrati sui Servizi Online dell’Agenzia. La registrazione avviene preferibilmente tramite SPID, CNS, CIE o Login eIDAS. Chi non dispone di tali strumenti (ad esempio utenti extra UE) può comunque accedere tramite username e password. Una volta registrati, è necessario auto-abilitarsi per accedere all’applicazione desiderata, selezionando "Persone Qualificate" e completando la procedura di attivazione.
Per garantire un supporto ottimale, l’Agenzia ha predisposto un HelpDesk dedicato per risolvere eventuali problemi tecnici o informatici, mentre per chiarimenti amministrativi o procedurali è disponibile l’indirizzo e-mail dedicato. Infine, è sempre possibile consultare il manuale utente dettagliato e i materiali formativi per un orientamento completo sul nuovo sistema.
Prepararsi al cambiamento
L’evoluzione verso un ambiente digitale più integrato già riflette l’impegno dell’AIFA a favore della trasparenza e dell’efficienza amministrativa. Questo nuovo servizio non è solo una risposta alle necessità attuali, ma rappresenta un passo avanti significativo nella gestione delle qualifiche professionali nell’ambito farmaceutico. Promuove l’adozione di nuove tecnologie che non solo facilitano il processo per gli utenti, ma anche per l’amministrazione, creando un raccordo più efficace e contemporaneo tra le diverse parti coinvolte.
Fonte: AIFA